Skal et norsk dokument brukes i utlandet, for eksempel hos en notar i Spania, må det som regel ha apostille. Mangler den, blir dokumentet avvist, og saken stopper opp. Her forklarer vi hva apostille er, og hvordan du får det. Eksemplene er fra Spania, der vi arbeider.
Det viktigste: dokumentet må være riktig første gang. En fullmakt med feil innhold, en attest som er for gammel eller en manglende bekreftelse kan koste uker. Vi sørger for at dokumentene er tilpasset det den spanske notaren faktisk skal gjøre.
Hva er apostille?
Apostille er et internasjonalt stempel som bekrefter at underskriften og stempelet på et offentlig dokument er ekte. Det er innført ved Haagkonvensjonen av 1961, som både Norge og Spania er med i. Apostillen bekrefter ikke at innholdet i dokumentet er riktig, bare at det er utstedt av den det gir seg ut for å være.
Slik får du apostille i Norge
Apostille gis av Statsforvalteren. Tjenesten er gratis og går raskt, enten du kommer innom eller sender dokumentet i posten. Finn nærmeste Statsforvalter her.
Statsforvalteren kan bare bekrefte underskrifter fra personer som står på deres liste.
- Dokumenter fra tingretten, som skifteattest, uskifteattest, bostyrerattest og dødsfallsbekreftelse, er signert av tingretten og kan få apostille direkte.
- Dokumenter fra andre offentlige etater, for eksempel NAV eller Skatteetaten, må først bekreftes av notarius publicus. Ansatte der står normalt ikke på Statsforvalterens liste.
- Private dokumenter, som en fullmakt, må alltid signeres hos notarius publicus først.
Bare originaler kan få apostille. Skal du bruke en kopi, må notarius publicus først bekrefte at kopien stemmer med originalen.
Passkopi trengs nesten alltid. I de fleste saker trenger den spanske notaren en kopi av pass eller nasjonalt ID-kort for alle som gir fullmakt eller skal registreres som eiere. Kopien må bekreftes av notarius publicus og deretter få apostille. Det gjelder også når vi søker om NIE-nummer for deg.
Vi veileder om notarialbekreftelse og apostille i Norge, slik at dokumentet blir riktig første gang.
Hvilke dokumenter trenger du i din sak?
I alle sakstyper: bekreftet kopi av pass eller nasjonalt ID-kort, med apostille, for alle som gir fullmakt eller skal registreres som eiere.
Arv og skifte etter dødsfall
- Dødsfallsbekreftelse fra tingretten
- Skifteattest fra tingretten
- Testament, hvis det finnes
- Fullmakt fra arvingene
Les om arveoppgjør når avdøde bodde i Norge, og om arv og skifte i Spania.
Uskifte
- Uskifteattest fra tingretten
- Dødsfallsbekreftelse fra tingretten
- Fullmakt fra gjenlevende ektefelle
Står boligen fortsatt delvis på en som døde tidligere, trengs ofte flere attester. Les om uskifte i Spania.
Offentlig skifte og konkurs
- Bostyrerattest, ofte en utvidet attest tilpasset oppgaven i Spania
- Fullmakt fra bostyreren
Les mer på vår side for bostyrere, advokater og banker.
Kjøp og salg av eiendom
- Fullmakt, slik at du ikke trenger å være til stede hos notaren
Les om å kjøpe eiendom i Spania og om å selge eiendom i Spania.
Overdragelse i familien, gave og oppløsning av sameie
- Fullmakt fra alle parter som ikke møter selv
- Ved behov vigselsattest eller annen dokumentasjon av familieforholdet
Les om private eiendomsoverdragelser, generasjonsskifte og oppløsning av sameie.
Selskap som eier eiendom
- Firmaattest
- Dokumentasjon på hvem som kan signere for selskapet
- Fullmakt fra selskapet
Les om selskapseid eiendom i Spania.
Uansett sakstype trenger de som skal registreres som eiere, i tillegg NIE-nummer. Les om NIE-nummer.
Oversettelse til spansk
Etter apostillen må dokumentet oversettes til spansk av en statsautorisert translatør (traductor jurado). Vi besørger oversettelsen.
Vanlige feil
- Bekreftelsen mangler: dokumentet er sendt rett til Statsforvalteren uten notarialbekreftelse, og blir returnert.
- Passkopien er ikke bekreftet: en vanlig kopi av passet godtas ikke. Den må bekreftes av notarius publicus og få apostille.
- Kopien er ikke bekreftet: en vanlig kopi kan ikke få apostille. Bruk originalen, eller få kopien bekreftet av notarius publicus.
- Gammel attest: spanske notarer kan kreve nyere attester. Bestill dem ikke for tidlig.
- Feil innhold i fullmakten: en fullmakt som ikke dekker akkurat det notaren skal gjøre, må lages på nytt. Vi utarbeider fullmakten på norsk og spansk.
- Bostyrerattesten er for snever: den vanlige bostyrerattesten er sjelden nok for en spansk notar. Vi får utarbeidet en utvidet attest i dialog med bostyreren og tingretten.
Bor du utenfor Norge?
Bor du i et annet land enn Norge, kan dokumentet signeres hos notar der og få apostille i det landet, så lenge landet er med i Haagkonvensjonen. Det gjelder også arvinger som bor i forskjellige land.
Spanske dokumenter som skal brukes i Norge
Det samme gjelder motsatt vei. Spanske offentlige dokumenter, for eksempel en spansk dødsattest eller et skjøte, får apostille i Spania før de brukes i Norge.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar det å få apostille?
Hos Statsforvalteren går det raskt, og tjenesten er gratis. Det som tar tid, er å skaffe attestene og få notarialbekreftelsen. Start tidlig i saken.
Kan jeg få apostille på en kopi?
Bare hvis kopien er bekreftet av notarius publicus. Ellers må du bruke originalen.
Trenger jeg apostille på passkopien?
Ja, i de fleste saker. Kopien av pass eller nasjonalt ID-kort bekreftes av notarius publicus og får deretter apostille hos Statsforvalteren.
Må jeg reise til Spania for å signere?
Nei. Med en fullmakt med notarialbekreftelse og apostille kan vi signere for deg i Spania.
Kan alle arvingene bruke samme fullmakt?
Ofte er det enklere at hver arving signerer sin egen fullmakt der han eller hun bor. Vi tilpasser dette til saken.
Trenger spanske dokumenter apostille for å brukes i Norge?
Ja, som hovedregel. Spanske offentlige dokumenter får apostille i Spania.
Hva koster det?
Vi arbeider til fast pris og gir deg et tilbud før vi starter. Hvis tilbudet godtas, formaliseres oppdraget i en skriftlig oppdragsavtale på norsk.